MiddayArt Illustration & Lettering

CHOOSE LANGUAGE:

  • Метод параллельных потоков для тех, у кого взрывается мозг

    Этот способ организации задач оказался самым удобным для меня, и вот почему. Если вы находитесь в такой ситуации, что имеется много разноплановых задач в совсем разных сферах деятельности, то в какой-то момент мозг начинает закипать, и всё время преследует ощущение, что вы что-то упустили, забыли, не сделали вовремя, а в итоге всё это разнообразие просто перегружает мозг настолько, что после необходимого минимума дел сил не остается вообще ни на что, и начинается просмотр котиков на ютубе под аккомпанемент мыслей о собственной безнадежности. Как метко написала однажды всем известная Яна Франк, если мы хотим крутить сразу несколько тарелочек, нужно то и дело каждую из них подкручивать — так и с проектами: нужно регулярно хоть как-то вкладываться в каждый, чтобы он не захирел и (по-хорошему!) развивался.

    Но в жизни и проектах всё чуть-чуть сложнее, чем с подкручиванием тарелочек, правда? Туда написать две статьи, здесь договориться о встрече, там запланировать публикации на неделю, а тут нарисовать серию работ, а еще загрузить что-то на стоки, ответить на письмо, забрать заказ из типографии… И желательно не в последний момент, а четко, быстро и продуктивно.

    Лично я заметила за собой, что мне сложно в конкретный момент времени усадить себя, скажем, за рисование. Но в это же время у меня вполне хорошо пойдет что-то более механическое, типа оцифровки работ или уборки дома. То есть, когда у меня есть пара свободных часов, мне нужен список из конкретных заданий, и я могу выбрать — начать эту иллюстрацию или перевести в вектор леттеринг, отснять старые работы, или сделать что-то еще из планов, но, когда я сделаю такой выбор, я просто берусь и делаю, и тогда задач в плане убавляется, а я чувствую, что время прошло не впустую и осознанно. Эта мысль греет, и к следующим задачам я подхожу уже с большим воодушевлением.

    Planning

    Теперь о том, как я упорядочила для себя все задачи, чтобы в свободный час просто открыть список, а не тратить время и силы на размышления.

    Я пользуюсь обычной таблицей Excel (см. выше), в которой слева перечислены все текущие ПРОЕКТЫ — я решила, что отнесу туда в принципе все мои направления деятельности, которыми я занимаюсь помимо основной работы в офисе. Я примерно посчитала, что в неделю у меня есть в сумме около 30 часов по вечерам и на выходных, когда я могу делать что-то своё. Поэтому для каждого ПРОЕКТА отмечено 30 маленьких ячеек, которые я заливаю оранжевым цветом, когда проработаю 1 час (а точнее, 45 минут работы / 15 минут отдыха) над этим направлением. В начале следующей недели все ячейки становятся снова белыми, а я могу судить, сколько моего внимания получило каждое из направлений.

    Да, кстати сказать, я оценила крутизну системы POMODORO, когда на 45 минут ты реально полностью погружаешься в конкретное дело, оставив в далекой-далекой вселенной почту, фейсбук, телеграм и мысли о том, что неплохо бы цветочки полить. Из таймеров-pomodoro пока мне нравится больше других приложение «Tide» для Android, которое не только отсчитывает интервалы и подает приятный сигнал, но и во время рабочего интервала включает звуки прибоя. Меня как-то правда успокаивает и настраивает на рабочий лад.

    Справа в таблице перечислены по вертикали те же ПРОЕКТЫ, а под ними в столбцах — текущие задачи по ним. Например, в Проекте 2 была задача «Написать анонс семинара». Когда она выполнена, мы сразу же удаляем ее из ячейки с чувством глубокого удовлетворения 🙂

    Такой планировщик на самом деле помогает мне работать эффективнее, а не тупить по вечерам. И, возможно, такой подход будет полезен всем, у кого, волею судеб, ведется параллельно несколько важных направлений, ни одно из которых нельзя или не хочется бросить. Лучше двигаться вперед небольшими шагами, чем просто офигеть от количества задач и не двигаться никак.

    Чуть позже я еще расскажу о своем мега-ежедневнике и волшебной силе скоросшивателя на тот случай, когда мыслей и идей много, а голова одна.

    Если эта тема показалась важной и нужной, поделись статьёй с друзьями! А если хочется поделиться опытом самоорганизации, welcome в комментарии 🙂

    Related Posts

    Метки: ,





    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    5 × два =

  • MIDDAYART NEWS:

    укажи здесь свой e-mail, чтобы получать всё новое и интересное. Никакого спама, только новые статьи и бесплатные материалы с MiddayArt.ru

    TAGS:

  • Метки




  • MOST VIEWED POSTS: