MiddayArt Illustration & Lettering

CHOOSE LANGUAGE:

  • Ежедневник, который не кончается

    Этой системой я пользуюсь уже больше года, и за это время я несколько раз что-то меняла и оптимизировала, так что теперь у меня есть система планирования, которая на сегодняшний день меня устраивает на 100%. А если у меня появятся другие потребности или идеи, я легко смогу их реализовать. Система очень проста — ежедневник на кольцах с разметкой «неделя на разворот». Но есть еще несколько функций, о которых ниже.

    В основе ежедневника — тетрадь на кольцах в прозрачной пластиковой обложке, которая застегивается на кнопку. Такая штука мало весит, имеет небольшие габариты и не расстегивается в сумке или рюкзаке. Подобные тетради продаются в больших сетевых книжных, типа Читай-Города.

    Personal Optimized Diary

    За кольца внутри удобно цеплять ручку, чтобы она всегда была на месте.

    Personal Optimized Diary

    На самом первом развороте — цели на год (справа) и трекер привычек (слева). Что такое трекер привычек? Это список ежедневных действий, которые не очень хочется выполнять (или постоянно забываешь), но которые в долгосрочной перспективе, войдя в привычку, способны значительно улучшить твою жизнь. По вертикали — список действий, по горизонтали — дни. Действия у меня делятся на «Я БУДУ» и «Я НЕ БУДУ», чтобы не путаться в формулировках.

    Когда зачеркиваешь квадратики сделанных дел за прошедший день, это очень здорово, и чувствуешь себя молодцом. Ну и слегка мотивирует выполнить всё от и до, как игра, в которой надо заполнить все ячейки. У меня пока получается не на 100%, но уже что-то.

    Personal Optimized Diary

    Далее идет пластиковый конверт для документов, в котором дыроколом сделаны отверстия под кольца тетради. В конверте — всякие мелочи, флэшка и цветные пластиковые стикеры для отмечания страниц.

    Personal Optimized Diary

    Следующие несколько разворотов на «тематической» бумаге с временами года — это календари на будущие месяцы. Служат для планирования событий в долгосрочной перспективе и чтобы охватить взглядом картину в целом.

    Покажу февраль, т.к. там пока нет записей 🙂

    Personal Optimized Diary

    а дальше март, апрель и так далее до конца 2018 года. Календарная сетка делается просто в Word табличкой и распечатывается в формате А5. Не спорю, это занимает некоторое время, но раз в год можно и постараться.

    Personal Optimized Diary

    Вслед за календарем идут собственно обычные страницы в клетку с планировщиком «неделя на разворот». Планировщик тоже единожды составлен в Word и распечатывается по мере необходимости (UPD: по ссылке можно скачать аналогичную табличку «неделя на разворот» в PDF без дат, только с днями недели; табличка рассчитана на разворот из 2 листов формата А5). Раньше я расчерчивала колонки дней вручную, но это намного дольше и не так ровно; в печатном виде мне нравится намного больше. Кстати, тут такой момент: тетрадные листы довольно тонкие, и печатать на них с двух сторон у меня не получилось — принтер их «зажевывает». Но это к лучшему, потому что между разворотами с печатью получается просто чистый разворот, куда можно записывать что-то, что не очень вмещается в колонки — внезапные идеи, адреса или что угодно.

    Посередине разворота — пластиковая линейка, в которой дыроколом сделаны отверстия. Она продавалась с какой-то другой тетрадью, и я поместила ее сюда, потому что удобно сразу же открывать разворот текущей недели, не надо ничего листать и искать. Ну и по своему прямому назначению она мне пригождалась не раз. Когда начинается новая неделя, я помещаю линейку на соответствующий разворот, и по ходу дела для каждого дня записываются задачи. Я использую свою систему обозначений, в которой длительная задача отмечается кружочком, и он заполняется штриховкой по мере выполнения задачи. Напротив быстрых или разовых дел ставится обычная точка или черточка, или время, если дело привязано ко времени. Когда неделя прошла, листы просто убираются, а несделанные дела переписываются на новую неделю.

    Personal Optimized Diary

    После блока с планировщиком «неделя на разворот» идут еще несколько листов с разметкой в точечку (сделаны с помощью генератора и распечатаны) для всякой долгосрочной информации, идей и задач по текущим проектам (покажу пустой разворот :-).

    Personal Optimized Diary

    Вот и всё.

    Конкретно эту оранжевую тетрадку я купила в декабре 2016 года, и с тех пор пользуюсь ей в таком формате. Какие впечатления от всей этой системы?

    ПЛЮСЫ:
    — Не нужно периодически покупать новый ежедневник — он самообновляется по мере необходимости. Можно поменять обложку, если надоест или истреплется, но эта оказалась очень устойчивой.
    — Не зависишь от тех, кто разрабатывает и печатает ежедневники. Знаете, прошлой осенью я искала в продаже ежедневник с неделей на развороте во всех крупных магазинах города, и я его не нашла. Везде стандартная разметка и стандартный набор разделов. Был вариант заказать через интернет, но это дорого и неохота.
    — Полностью регулируешь систему своего планирования. Каждый может выбрать свое, добавить, убавить и так далее.

    МИНУСЫ:
    — Нужно распечатывать что-то самостоятельно. Хотя можно обойтись просто листами в клеточку и расчертить их от руки. Может потребоваться дырокол, но тоже необязательно.

    Да в общем, минусов особо и нет. Кому удобен такой формат, поймёт это на опыте.

    А вы как организуете свои ежедневные и долгосрочные планы? Делитесь в комментариях! А если мой опыт оказался полезным, поделитесь с друзьями 🙂

    Related Posts

    Метки: ,





    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    4 × 1 =

  • MIDDAYART NEWS:

    укажи здесь свой e-mail, чтобы получать всё новое и интересное. Никакого спама, только новые статьи и бесплатные материалы с MiddayArt.ru

    TAGS:

  • Метки




  • MOST VIEWED POSTS: